PR články pre vás

V dnešnej dobe má stále ešte skoro každá väčšia spoločnosť niekde postavený faxový prístroj a to aj napriek tomu, že už dávno existujú efektívnejšie metódy, ako komunikovať s obchodnými partnermi a klientmi.

Dnes už nepotrebujete posielať a prijímať podpísané dokumenty klasickým faxom. Vďaka online faxové technológii budete mať presné záznamy o všetkých odfaxovaných dokumentoch a navyše ušetríte peniaze, pretože online faxovanie cez internet vyjde oveľa lacnejšie.

Služba fax cez internet umožňuje odosielať a prijímať faxy prostredníctvom Vášho emailového konta. Ak čakáte nejaký dôležitý dokument, môže Vás upozorniť Váš smartphone alebo tablet kedykoľvek počas dňa, že ste práve prijali dokument. Táto služba Vám ušetrí peniaze a čas, ktorý by ste za normálnych okolností strávili na pevné linke, ušetríte za papier a fax. Ďalším prínosom je vysoká úroveň bezpečnosti každého online faxovanie, ktoré služba poskytuje.

Faxové služby online: Na čo sa zamerať

Väčšina faxových služieb online poskytuje podobné vlastnosti aj cenu, takže ak vyberáte spoločnosť poskytujúca služby fax cez Internet, rozhodnite sa podľa svojich faxovacích praktík. Je dôležité vedieť, či odosielate alebo prijímate napríklad viac faxov. Mnoho fax internetových firiem ponúka rôzne balíčky, ako je Iba odosielať alebo Iba prijímať alebo kombinácia oboch.

Také premýšľajte o tom, kam bude svoje faxy posielať. Niektoré služby ponúkajú rôzne ceny za minútu za odosielanie faxov do ďalekých krajín alebo si účtujú poplatok za medzinárodné faxy. Akonáhle si zoradíte priority a svoje faxové praktiky, potom si už jednoducho porovnajte ponuku všetkých spoločností, ktoré ponúkajú faxovanie online a vyberte si tú správnu pre Vás.

Nižšie sú kategórie, ktoré sme použili na hodnotenie faxové služby online.

Odosielanie Faxu
Ak ste majiteľom malej firmy a snažite sa znížiť náklady, ale zároveň chcete so svojimi klientmi efektívne komunikovať, potom iste chcete používať službu, ktorá umožňuje odosielať rad faxov zadarmo, ktoré sú zahrnuté v mesačných nákladoch. Okrem toho je dôležité nájsť takú službu, ktorá je schopná odoslať fax viacerým príjemcom naraz automaticky. Ochrana heslom a SSL šifrovanie sú kľúčové pri odosielaní dokumentov online.

Príjem Faxu
Výhodou prijímania faxov online je okamžité upozornenie, ktoré sa zobrazí na Vašom počítači, smartphonu alebo tabletu. Počet prijatých faxov zadarmo na Vašom účte sa zvyčajne zhoduje s Vašimi odoslanými faxy, ale stále je dôležité nájsť službu, ktorá môže zodpovedať Vašim potrebám, bez toho aby si účtovala zbytočné poplatky.

Ďalšie funkcie
Ďalším kritériom pri výbere je jednoduchosť použitia faxových služieb pre odosielanie a prijímanie faxov a jednoduchosť a praktickosť webového rozhrania spoločnosti. Faxové služby online sú navrhnuté tak, aby ich využitie bolo jednoduché a mohli tak zaujať miesto klasického faxového prístroja, ale ak bude program zložitý, potom nebude prechod na digitálne faxovanie výhodný. Okrem ľahké služby budete chcieť tiež službu, ktorá dodržiava dodacie lehoty, umožňuje digitálne podpisy, ponúka Vám veľa úložného priestoru pre faxy, bezpapierovou online poštu, hlasovú poštu a ďalšie. Jednou zo spoločností poskytujú takéto služby je napríklad Popfax.com.

Nápoveda a podpora
Čo sa týka zákazníckeho servisu, zistite si, ako rýchlo spoločnosti reagujú na žiadosť o pomoc pomocou rôznych kontaktných metód, ktoré ponúkajú, či už je to prostredníctvom podpory po telefóne, emailu, live chate, alebo dokonca sú k dispozícii pre podporu 24/7.

Ak máte záujem o zrušení klasického faxového prístroja a zníženie nákladov, bez toho aby nebol ohrozený zákaznícky servis, odporúčame vyberať len z kvalitných spoločností, ktoré ponúkajú službu fax cez internet. Tieto spoločnosti Vám umožňujú spravovať každý Váš fax, nech už ho odosielate alebo prijímate, a to prostredníctvom Vášho emailového konta. K týmto faxom máte prístup s akýmkoľvek mobilným zariadením alebo priamo z Vašej kancelárie či domova. Môžete si byť istí, že dostanete všetko, čo potrebujete, aby ste mohli preklopiť Vaša faxovanie do digitálnej formy.